福利保障
每周雙休
公積金
社保
職位描述
崗位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書館學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書館學(xué)、行政管理、文秘、工程類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、熟悉檔案管理流程、分類標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,1-3年以上檔案管理或工程項目資料管理工作經(jīng)驗，具有專業(yè)檔案整理服務(wù)外包公司工作經(jīng)驗者或持有相關(guān)資格證書者優(yōu)先考慮。
4、熟練使用各種常用辦公及資料管理專用軟件。
5、具有較強的文字功底和寫作能力，熟悉公書寫作規(guī)范。
6、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密意識強，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、理解領(lǐng)悟能力和執(zhí)行能力，有責(zé)任心和團隊合作精神。
7、持有駕駛證且能獨立熟練駕駛。
崗位職責(zé)：
1、檔案收集與整理：與各部門密切溝通，及時收集各類檔案，對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、裝訂、歸檔。完成紙質(zhì)檔案的裝訂與裝盒。
2、檔案利用與借閱：落實檔案借閱登記、追蹤及保密管理。根據(jù)公司各部門需求，及時提供檔案借閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。
3、檔案保管：負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，維護(hù)適宜的溫濕度環(huán)境，做好防火、防盜、防蟲、防霉等安全防護(hù)工作。定期盤點檔案，確保賬物相符。
4、檔案信息化管理：推動檔案數(shù)字化進(jìn)程，掃描、錄入電子檔案并備份，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，推動紙質(zhì)檔案數(shù)字化及信息化平臺建設(shè)。
5、檔案制度建設(shè)與執(zhí)行：負(fù)責(zé)制訂和完善公司檔案管理相關(guān)制度，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
聯(lián)系方式
聯(lián)系人：梁女士 [聯(lián)系我時，請說是在湛江人才網(wǎng)上看到的]
聯(lián)系電話：07******82[查看]
聯(lián)系地址：湛江市人民大道中34號開發(fā)區(qū)財政局
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企業(yè)簡介
我司是一家致力于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和運營的國有企業(yè)，主要負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)建設(shè)、國有資產(chǎn)資源開發(fā)運營、公共服務(wù)、項目建設(shè)管理、投融資、自由物業(yè)經(jīng)營管理等工作。
